Gestion administrative d’entreprise à Lausanne

Non. Le suivi administratif prend en charge des tâches d’organisation et de classement définies dans le mandat, mais les décisions et les validations restent de la responsabilité de l’entreprise. Le mandat précise ce qui est pris en charge et ce qui reste à votre décision.

Certaines démarches relèvent par nature des organismes compétents ou du représentant légal de l’entreprise : elles ne peuvent pas être déléguées à un tiers administratif. Le suivi ne se substitue pas non plus à la signature des actes engageants.

Clarifier le périmètre au départ évite les malentendus sur les responsabilités et permet d’identifier les démarches qui doivent rester entre vos mains.

Oui, et c’est souvent l’étape la plus utile. L’organisation des documents permet d’identifier les priorités, les pièces manquantes et les échéances oubliées. Un classement clair est la condition d’un suivi fiable.

La remise en ordre commence par inventorier ce qui existe, trier les pièces par nature (factures, contrats, courriers, décomptes) et définir un mode de classement adapté à l’activité. Les doublons et les pièces obsolètes sont écartés.

Une fois le fonds documentaire organisé, le suivi périodique devient plus simple et les échéances sont plus faciles à anticiper.

Non. Le cabinet ne propose pas de service de domiciliation, de recouvrement de créances ou de représentation générale de l’entreprise. La gestion administrative porte sur l’organisation et le suivi des documents, pas sur l’hébergement juridique de l’entreprise.

La domiciliation est une prestation réglementée distincte, proposée par des prestataires spécialisés. La représentation générale engage l’entreprise vis-à-vis des tiers et relève du représentant légal.

Le périmètre du mandat est défini avant la mission pour éviter toute confusion entre suivi administratif et services qui ne sont pas proposés.

Le volume dépend du mandat, de l’activité et des outils disponibles. Une activité avec beaucoup de factures et de courriers demande un suivi plus régulier qu’une activité réduite. Le périmètre est défini avant la mission.

La fréquence (mensuelle, trimestrile) et la nature des documents pris en charge (classement seul, suivi des échéances, préparation des déclarations) sont précisées au départ. Un volume trop large pour les outils retenus doit être anticipé.

Le périmètre peut évoluer avec l’activité, mais il est toujours redéfini avec l’entreprise avant tout élargissement.

Oui. Les documents administratifs sont confidentiels : ils contiennent des informations sur l’activité, les collaborateurs et les partenaires de l’entreprise. Le périmètre des échanges et les personnes habilitées à les traiter sont définis avec l’entreprise.

Les modalités d’échange (canal, format, destinataires) sont précisées au départ. Les données ne sont communiquées qu’aux organismes concernés dans le cadre de leurs obligations, et selon les modalités convenues.

Le respect de la confidentialité est une condition du mandat, pas une option. Les supports de transmission sont choisis pour préserver la sécurité des informations.

Oui, elles se coordonnent mais ne se confondent pas. La comptabilité enregistre les opérations économiques et prépare les comptes annuels. La gestion administrative organise le classement des pièces, le suivi des échéances et la circulation des documents entre interlocuteurs.

Une comptabilité fiable suppose des pièces bien classées : la gestion administrative alimente donc la comptabilité en documents organisés. À l’inverse, la comptabilité ne se substitue pas au suivi administratif des courriers et des échéances non comptables.

Les deux prestations sont souvent menées en parallèle. Voir la page comptabilité pour l’organisation comptable qui complète le suivi administratif.