Contabilidade para empresas em Lausanne

Não. Um extrato bancário deve relacionar-se com os documentos e com a natureza das operações. Uma fatura, um contrato ou um justificante permite qualificar um movimento e verificar a sua coerência.

Um extrato isolado não permite distinguir uma despesa privada de uma despesa profissional, nem uma operação de um ano de outra. A classificação dos documentos facilita a análise.

A contabilidade assenta nos documentos e na sua coerência, não sobre o só extrato.

Não. A contabilidade organiza os documentos e prepara as contas; a revisão legal responde a um enquadramento distinto e a um mandato específico. Uma prestação contabilística não significa automaticamente auditoria ou revisão.

A revisão pode ser obrigatória segundo a forma jurídica e o tamanho da sociedade. A contabilidade prepara os elementos que a revisão pode examinar.

A distinção permite compreender o alcance do encargo e os seus limites.

A frequência do acompanhamento deve definir-se segundo a estrutura e a atividade. Um acompanhamento mensal permite um controlo de tesouraria e uma deteção de anomalias; um acompanhamento anual limita-se à preparação das contas.

Uma atividade com muitos movimentos pode requerer um acompanhamento mais frequente. A natureza do encargo e as responsabilidades devem precisar-se.

A frequência pondera-se com a atividade e a organização, não por uma regra uniforme.

A contabilidade constitui a base de preparação da declaração fiscal, mas os reajustes fiscais (amortizações, provisões) podem diferir das contas. A declaração apoia-se nas contas e nos justificantes do exercício.

Uma contabilidade coerente facilita a declaração e limita os riscos de retificação. A coordenação entre contabilidade e fiscalidade é essencial.

O acompanhamento identifica os elementos a esclarecer sem substituir a autoridade.

As faturas de compra e de venda, os extratos bancários, os justificantes das despesas e os contratos. A classificação por exercício e por natureza facilita a análise.

Para uma sociedade, os elementos de retribuição e de encargos devem também reunir-se. A natureza do encargo e a frequência do acompanhamento devem definir-se.

Uma preparação precisa permite um acompanhamento coerente e uma preparação mais simples das contas.